Dotacje w ramach programu operacyjnego „Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020”
Tytuł projektu: „Cyfryzacja działań zewnętrznych i wewnętrznych portalu brokerskiego opartego o działalność
wypożyczalni samochodów w celu zwiększenia porządku pracy w ograniczonych przez czynniki zewnętrzne
warunkach.”
Projekt jest współfinansowany w ramach Działania "6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji - Bony na
cyfryzację"
Wartość projektu: 300 000 zł (w tym 255 000 zł wkładu z Funduszy Europejskich)
Cel projektu: Platforma pozwoli na automatyzacje procesów, umożliwi kontrole pracy biznesu w sposób zdalny oraz
znacząco ograniczy ilość przeznaczanego na kompletowanie dokumentację czasu. Zwiększy to efektywność działania,
widocznie zaoszczędzi czas pracowników, zwiększy przepustowość, realnie podniesie zyski firmy oraz rozwinie
technologicznie działalność:
1. Zarządzający firmą, który otrzyma narzędzie pozwalające na przeglądanie historii oraz bieżących zadań
przydzielonych pracownikom, narzędzie wskaże informację na temat efektywności pracowników, czasu pracy. Umożliwi
opcję kontaktu z klientami, podgląd historii podjętych działań wobec klientów, utargu, a wszystko to zdalnie.
2. Pracownik biurowy będzie mógł zdalnie przesyłać oferty do klientów, kontaktować się z nimi, przypisywać zadania
pracownikom, ustalać godziny pracy oraz inne.
3. Kierowca dowie się o swoich zadaniach bez potrzeby wizyt w biurze, wypełni wszelkie e-dokumenty z klientem
korzystając z platformy.
Planowane efekty: Pracownicy biurowi oraz kierowcy zostaną odciążeni z ilości wypełnianych czynności, które stale
się powtarzają zabierając masę czasu, który poświęcony mógłby zostać na dalszy rozwój.
W takiej sytuacji biuro pozostanie tylko miejscem do ewentualnych spotkań - obsługiwanie platformy rozliczanie się
i przydzielanie zleceń, określanie czasu pracy - wszystko to będzie mogło być realizowane zdalnie przez pracownika
biurowego. Właściciel firmy, menadżer oraz pracownik biurowy będą mogli działać zdalnie. Jednocześnie będą
informowani o wszelkich działaniach podejmowanych przez kierowców, platforma pozwoli na identyfikowanie pojazdów
oraz przekazywanie informacji partnerom na temat stanu pojazdów ich aktualnych zleceń bez zużycia ani jednej
kartki papieru.
Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19.