Zdalny asystent firmy jako portal

Dotacje w ramach programu operacyjnego „Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020”

Tytuł projektu: „Cyfryzacja działań zewnętrznych i wewnętrznych portalu brokerskiego opartego o działalność wypożyczalni samochodów w celu zwiększenia porządku pracy w ograniczonych przez czynniki zewnętrzne warunkach.”

Projekt jest współfinansowany w ramach Działania "6.2 Wsparcie MŚP w obszarze cyfryzacji - Bony na cyfryzację"

Wartość projektu: 300 000 zł (w tym 255 000 zł wkładu z Funduszy Europejskich)

Cel projektu: Platforma pozwoli na automatyzacje procesów, umożliwi kontrole pracy biznesu w sposób zdalny oraz znacząco ograniczy ilość przeznaczanego na kompletowanie dokumentację czasu. Zwiększy to efektywność działania, widocznie zaoszczędzi czas pracowników, zwiększy przepustowość, realnie podniesie zyski firmy oraz rozwinie technologicznie działalność: 1. Zarządzający firmą, który otrzyma narzędzie pozwalające na przeglądanie historii oraz bieżących zadań przydzielonych pracownikom, narzędzie wskaże informację na temat efektywności pracowników, czasu pracy. Umożliwi opcję kontaktu z klientami, podgląd historii podjętych działań wobec klientów, utargu, a wszystko to zdalnie. 2. Pracownik biurowy będzie mógł zdalnie przesyłać oferty do klientów, kontaktować się z nimi, przypisywać zadania pracownikom, ustalać godziny pracy oraz inne. 3. Kierowca dowie się o swoich zadaniach bez potrzeby wizyt w biurze, wypełni wszelkie e-dokumenty z klientem korzystając z platformy.

Planowane efekty: Pracownicy biurowi oraz kierowcy zostaną odciążeni z ilości wypełnianych czynności, które stale się powtarzają zabierając masę czasu, który poświęcony mógłby zostać na dalszy rozwój. W takiej sytuacji biuro pozostanie tylko miejscem do ewentualnych spotkań - obsługiwanie platformy rozliczanie się i przydzielanie zleceń, określanie czasu pracy - wszystko to będzie mogło być realizowane zdalnie przez pracownika biurowego. Właściciel firmy, menadżer oraz pracownik biurowy będą mogli działać zdalnie. Jednocześnie będą informowani o wszelkich działaniach podejmowanych przez kierowców, platforma pozwoli na identyfikowanie pojazdów oraz przekazywanie informacji partnerom na temat stanu pojazdów ich aktualnych zleceń bez zużycia ani jednej kartki papieru.

Sfinansowano w ramach reakcji Unii na pandemię COVID-19.